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　　與桌面系統(tǒng)的部署相比較，會議室在設(shè)備配置、系統(tǒng)調(diào)試、環(huán)境要求等各個方面都有著更為嚴格的要求，通過設(shè)備、系統(tǒng)、環(huán)境之間的良好配合，能夠帶給用戶高質(zhì)量的音視頻交流享受。
　　從系統(tǒng)部署和設(shè)備配置方面考慮，會議室部署細節(jié)包括環(huán)境設(shè)計、視頻輸入輸出、音頻輸入輸出等幾個部分。
　　環(huán)境設(shè)計
　　在會議室設(shè)計中，為使視頻會議達到一個良好的效果，會議室的環(huán)境設(shè)計是一個非常重要的環(huán)節(jié)，會議室除了提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，還要逼真反映現(xiàn)場的人物和景物等，使與會者有一種身臨其境的感受，因此在環(huán)境設(shè)置方面，應(yīng)考慮以下因素:
　　●結(jié)構(gòu)布置:會議室凈高最好大于3米，長寬比例控制為3∶2。
　　●溫度及濕度:會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常應(yīng)設(shè)定為18～25攝氏度，60%～80%的濕度，并保證室內(nèi)空氣新鮮。
　　●噪聲控制及聲學處理:對于聲學處理，應(yīng)考慮以下因素:頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的優(yōu)質(zhì)功率放大器，控制高、中、低音;并可通過揚聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，將一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音;吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。
　　●色調(diào)與色彩:會場四周的景物色彩、桌椅顏色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色調(diào)，這兩種顏色會對人體產(chǎn)生“反光”和“吸光”的不良效應(yīng)。所以墻壁四周、桌椅等宜采用淺色調(diào)。對攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量及網(wǎng)絡(luò)流量，不利于圖像質(zhì)量的提高。
　　●光源及照度:會議室的光源及照度是會議室的基本必要條件。一般的攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光偏高會產(chǎn)生有藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面，會議的召開時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣，因此會議室應(yīng)盡量避免采用自然光源，而應(yīng)采用人工光源，且所有的窗戶都應(yīng)采用窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。
　　視頻設(shè)備
　　●視頻輸入設(shè)備
　　常用的視頻輸入設(shè)備主要有數(shù)碼攝像頭和模擬攝像頭，一般在桌面級別的應(yīng)用中推薦使用數(shù)碼攝像頭。數(shù)碼攝像頭價格相對比較便宜、易于攜帶，但在焦距調(diào)整、廣角、光線補償、云臺轉(zhuǎn)動、遙控及遠端控制等方面功能非常薄弱，因此不適合在會議室級別中應(yīng)用。在這種應(yīng)用中推薦使用模擬攝像頭+采集卡的組合。
　　模擬攝像頭的種類較多，從幾百元的監(jiān)控攝像頭到上萬元的專業(yè)攝像機等，在這些品類紛繁、性價各異的產(chǎn)品中，注意選擇較好性價比的產(chǎn)品。
　　●視頻輸出設(shè)備
　　作為會議室級別的應(yīng)用，視頻輸出設(shè)備通常選用高清晰度電視、背投或投影儀等設(shè)備，以提供給用戶清晰、逼真、舒適的視覺感受。當用戶采用電視機、背投作為輸出設(shè)備時，會議室終端PC設(shè)備的顯卡必須帶有視頻輸出或S端子/DVI輸出，通過視頻線或者S端子線連接到電視機上。
　　音頻設(shè)備
　　會議室應(yīng)用中常常遇到的一個問題就是因為對聲音問題處理不夠完善而給會議效果帶來的負面影響，如嘯聲、自激、回音、噪音等，而這些問題的產(chǎn)生可能涉及到較多環(huán)節(jié)，包括環(huán)境、聲卡、音頻輸入輸出設(shè)備等。
　　●聲卡的選擇和設(shè)置
　　視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用對客戶端聲卡的全雙工性能要求較高，而目前大量使用的PC機的聲卡一般都是主板集成聲卡，這種聲卡有時會存在因本身設(shè)計或制作工藝等問題而引起的線路串擾(即當同時有輸入和輸出信號的時候，相互之間會產(chǎn)生干擾)，這種串擾會帶來噪音、嘯聲、回音等現(xiàn)象，嚴重影響會議的正常進行(這種現(xiàn)象在平時用該聲卡聽音樂或者錄音等過程中是很難發(fā)現(xiàn)的，因為這些操作更多是單工的過程)，因此對于會議室級別的設(shè)備，建議更換為獨立聲卡以保證音質(zhì)和音效。
　　●音頻設(shè)備的選擇
　　音頻設(shè)備包括采音設(shè)備、放音設(shè)備和調(diào)音臺、反饋抑制器等處理設(shè)備。
　　采音系統(tǒng)可能帶來的影響主要包括麥克風與音箱形成的嘯聲干擾和系統(tǒng)回聲干擾。嘯聲干擾主要是因為音箱的噪音被麥克風吸收后發(fā)出的嘯聲，可以通過調(diào)整麥克方向或音箱音量來進行調(diào)整。系統(tǒng)回聲干擾是因為系統(tǒng)聲音被反復(fù)回收而引起的，假設(shè)有A、B、C三個點參加視頻會議，均處于發(fā)言狀態(tài)，并且均通過音箱進行放音，則可能會有如下情況:A發(fā)言時，B、C均通過音箱播放出來，因為會場吸音效果并不好，所以音箱播放出來的A的聲音被B、C的麥克又吸收了進去，這樣A可能會聽到從B、C兩個遠端回傳回來的自己的聲音，形成了系統(tǒng)回聲，整個系統(tǒng)的聲音效果會變得極差，可見，采音系統(tǒng)的缺陷會給整個視頻會議系統(tǒng)的聲音帶來比較嚴重的影響。
　　對于會議室的音響系統(tǒng)，一方面需要將本會場的發(fā)言人的聲音播放出來，同時也需要將會議系統(tǒng)中的遠端聲音播放出來。因此，音響系統(tǒng)對會議聲音的影響主要表現(xiàn)在可能因會場調(diào)音臺的質(zhì)量問題而造成不清晰、或者干擾較大等影響。建議應(yīng)盡量選擇較好的線材以及調(diào)音設(shè)備來保證系統(tǒng)聲音的質(zhì)量。
　　●對會議室回音的處理
　　硬件處理方法
　　反饋抑制器是解決會議室級別應(yīng)用中回音問題的一種常見設(shè)備，其品種較多，價格從幾百元到幾萬元不等，解決效果和產(chǎn)品本身性能、專業(yè)調(diào)試經(jīng)驗以及產(chǎn)生回音的復(fù)雜程度非常相關(guān)，如果會議室中已經(jīng)配備了較專業(yè)的調(diào)音臺、均衡器等，則配合使用效果更佳。
　　根據(jù)用戶的應(yīng)用環(huán)境不同，可選用不同的硬件設(shè)備，一般的應(yīng)用中選用帶回音抑制功能的均衡器也能達到回音抑制的效果，同時可配備單獨的反饋抑制設(shè)備。
　　會議室部署建議
　　根據(jù)會議室大小不同，可分為中大型會議室和小型會議室兩種典型的會場。
　　中大型會議室約在150～250平米，一般為教室型布局，即主要人員和領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座，參會人員在臺下就坐，這種情況的布局和設(shè)備放置的情況如圖所示。
　　根據(jù)用戶的需求，大型會議室在某些情況下也會按照圓桌會議的形式進行布局。小會議室面積約為40～80平米左右，會議室為圓桌型布局。