會議系統的組成及其相關標準
早期的會議系統由3個基本的子系統組成:
(1)會議討論系統(ConferenceDiscussionSystem):分配給每位與會者一只傳聲器和一只內置的小揚聲器(稱為一個“單元”),可在座位上即席發言,并通過揚聲器聆聽別人發言。一套會議系統可配置數十個甚至數百個單元。
(2)同聲傳譯系統(SimultaneousInterpretationSystem,簡稱同傳系統):傳譯員收聽發言內容并即時口譯成另一語種,再通過有線或無線(或紅外線)信道傳輸,與會者通過接收器和耳機自行選聽不同語種的發言內容。
(3)表決系統(VotingSystem):與會者在座位上按鍵投票選舉或表決,自動紀錄統計和公布投票結果。
近年來隨著對會議功能的要求日益提高和信息技術的發展,陸續擴展了更多的子系統,如:
(4)會議管理系統(ConferenceManagementSys-tem):代表登記、身份識別、資料分配、發言安排、會議記錄和會議文件等。廣義的管理系統包括中央集中控制和多會議室系統控制等。
(5)視像顯示、同步跟蹤系統:大屏幕投影顯示發言內容的圖像、文字和數據畫面,并可同步跟蹤顯示發言者的影像。近年來更開發了交互數字白板(Inter-activeDigitalBoard,IDB)技術。
(6)會議電視系統(VideoconferenceSystem):可召開多點異地電視會議,包括遠程醫療、遠程教學和遠程指揮調度等。
綜上所述,現代會議系統作為聲頻技術的一個重要分支,已發展成為集聲頻、視頻、通信、計算機以及多媒體等多種技術于一體的系統集成,并向智能化方向發展。國標GB/T15381—94《會議系統及音頻的電性能要求》對會議系統的設備性能作出明確要求。國標GB/T50314—2000《智能建筑設計標準》對智能化多功能廳(室)會議系統的音、視頻設備配置(系統集成)提出更進一步要求:
(1)智能化會議廳丙級標準:必須配置會議擴聲系統,帶計算機接口的大屏幕投影電視系統、有線電視(含閉路電視)系統、公共廣播系統兼緊急廣播系統和綜合布線系統,并預留多個VAST衛星通信系統的安裝空間。
(2)智能化會議廳乙級標準:在丙級標準基礎上增設多語種同聲傳譯擴聲系統,桌面型會議擴聲系統(即會議討論系統)和雙向傳輸的有線電視系統。
(3)智能化會議廳甲級標準:在乙級標準基礎上增設雙向傳輸的會議電視系統設備。